Блог менеджера интернет-проектов

Вопрос: Какой программой для управления проектами вы пользуетесь и почему? Какие у неё плюсы и минусы?

Отвечают менеджеры студий «Симбиозис.Лаб» (г. Ростов-на-Дону), «Mohito» (г. Нижний Новгород), «Creative people» (г. Москва), «make» (г. Симферополь), «Космос-Веб» (г. Новосибирск).

Студия «Симбиозис.Лаб»
Евгений Теслов, арт-директор

В течение длительного времени мы использовали систему Track Studio, а начиная с 2009 года полностью перешли на Мегаплан.

Чтобы было понятнее, почему мы сделали свой выбор в пользу Мегаплана, я подготовил небольшую таблицу сравнения этих двух замечательных систем.

Мегаплан — яркий пример того, как хороший интерфейс может заставить забыть о других недостатках системы, а возможность аренды (например, 3 лицензии за 347 рублей в месяц) — привлекательное решение для начинающих студий или студий, пока не готовых вложить деньги в коробочную версию продукта.

Так-так-так, по-моему, нужно попросить бонус от Мегаплана, думаю, минимум это хороший кофе ))))

Если у вас будут вопросы по этим системам, готов поделиться опытом, т. к. обе замечательны своими возможностями.

Студия «Mohito»
Александр Степанов, арт-директор

Любая специализированная программа управления проектами имеет смысл только в том случае, когда речь идёт о большом количестве проектов и нескольких рабочих группах. В этом случае неплохим решением мог бы быть Microsoft Project.

В небольшой Студии, когда над несколькими проектами работает одна рабочая группа, достаточно обычных временных графиков построенных в Excel. Это помогает наглядно видеть загруженность того или иного сотрудника и вовремя распределять нагрузку по текущим проектам. А также отслеживать отклонения от графика и выставлять дедлайны по проектам или задачам.

Студия «Creative People»
Сергей Прокофьев, руководитель отдела веб-разработок

На данный момент мы используем софт украинских разработчиков — worksection.com. Система представляет собой русифицированный и доработанный аналог Basecamp’а и позволяет нам контролировать работу над проектами совместно с нашими клиентами.

Из плюсов системы можно отметить ее достаточную функциональность и относительную дешевизну. В то же время есть минусы в плане юзабилити, над которыми, впрочем, разработчики обещают поработать. Контакт с ними мы поддерживаем без проблем.

Дизайн-бюро «make»
Павел Колодяжный, арт-директор

Внутреннюю Вики, Базекамп, ВоркСекшен, Тимер... Кучу других сервисов. Кроме этого была своя разработка. Для внутреннего пользования. У всех этих систем есть один несомненный минус — интернетозависимость и колоссальное погрязание в писанине.

По итогу все равно возвращались и пользуемся связкой:
Доска с календарем и стикерами, ежедневник, и куча листов бумаги со списками дел. Так как 90% работников находятся в рамках одного офиса — эта схема работает.

Дополняется электронной почтой + Гугл-календарь + Документы Гугл.

Студия «Космос-Веб»
Максим Мамыкин, директор студии

Мы использовали для различных проектов Mantis и Bugzilla, пробовали работать с JIRA, Basecamp и некоторыми другими системами. Одни были слишком малофункциональными, другие — слишком сложными для внедрения, третьи отпадали по причине их нереальной стоимости установки и обслуживания. В настоящий момент мы пользуемся собственной системой, которая совмещает функционал CRM, таск- и баг-трекера по проектам, файлового архива и системы финансовой отчётности.