У меня не очень большой опыт работы с фрилансерами, но уже сложились три критерия, которые влияют на то, будут ли я продолжать работать с выбранным фрилансером. Мои критерии следуют друг за другом и, в основном, проверяются уже в работе над конкретным проектом.

Первый критерий. Уровень профессионализма.

Я всё-таки предпочитаю работать с теми, кто может выдать качественный результат. Пусть это стоит больших денег, но зато профессионально будет выполнена работа на каждом этапе. Этот критерий можно проверить ещё перед тем, как приступать к работе, — путём изучения портфолио фрилансера. Но и в процессе работы над проектом можно выяснить много нового.

Второй критерий. Соблюдение сроков проекта.

Я всё больше убеждаюсь в том, что надо работать по строгому принципу: если один заказ не был сделан в сроки, то больше с таким фрилансером работать не надо. Планирую именно так и поступать, начиная уже со следующего проекта. Слишком долго я в последнее время жду результатов.

Третий критерий. Общение.

Очень важно найти общий язык. Мне, как менеджеру, надо суметь передать основные задачи. Фрилансеру, как исполнителю, надо суметь меня понять. Этот критерий самый долгоопределяемый. В общем-то, если первые два критерия будут выполняться, то при несоблюдении третьего я не буду сразу прерывать отношения, можно будет попробовать наладить общение на следующих проектах.

И есть ещё один важный момент. Это уже даже не критерий, а обязательное условие. Я работаю с фрилансерами не «помакетно», а «попроектно». Это значит, что мне неинтересны те исполнители, которые рисуют или верстают оговоренное число макетов и забывают о проекте. Мне интересны только те, кто доведёт проект вместе со мной до самого конца. Только в этом случае можно получить результат, которым мы будем гордиться.

Так как мне удалось уже поработать, как со специалистами, которые работают в одной команде, так и со специалистами, работающими на условиях фриланса, то я могу сделать некоторые выводы по поводу того, какие особенности есть у каждой из этих групп.



Специалисты-фрилансеры Специалисты в команде
Одновременно работают над несколькими заказами, но не с одним менеджером. Из-за этого возникают задержки в сроках, а ты, как менеджер, ничего не можешь сделать. Всегда есть возможность расставить приоритеты в работе, попросить отложить часть работ и бросить все силы на один самый важный проект.
Больше возможностей экспериментировать с разными стилями дизайна сайтов. Для этого на каждый проект можно привлекать нового дизайнера-фрилансера. В студии среднего уровня есть один-два дизайнера (вряд ли больше). Поэтому студия делает все сайты примерно в одном стиле.
Если специалист не выдаёт нужный результат, его достаточно легко заменить. Всегда можно найти человека, который знает и умеет больше. Если специалист не выдаёт нужный результат, студия вынуждена обучать его на реальных задачах, тем самым, делая текущие проекты недостаточно качественными.
Необходимо изначально (на этапе подготовки документации) очень тщательно продумать все элементы будущего сайта. Получив документацию, фрилансеры сделают то, что там написано. Редко кто станет переделывать или доделывать неописанную в документации работу без дополнительной оплаты. Часть работ по продумыванию проекта перекладывается с менеджера на остальных специалистов. Каждый специалист на своём этапе работы (на этапе дизайна, на этапе вёрстки, на этапе наполнения) может внести в проект свои предложения, благодаря чему проект только выиграет.
Нет возможности проведения мозгового штурма. Мозговой штурм может быть проведён перед началом работ по проекту, а также в случае возникновения сложных ситуаций в процессе работы над проектом.
В случае возникновения сложностей все проблемы ложатся на плечи менеджера, который вынужден искать пути решения проблемы: с одной стороны договариваться с фрилансерами, с другой — давать объяснения сложившейся ситуации Заказчику. В случае возникновения сложностей проводятся рабочие совещания, есть возможность заменить не справившегося специалиста или попросить специалистов задержаться после работы / прийти на работу в выходные дни.

Вывод могу сделать следующий

Плюс работы с фрилансерами в том, что есть возможность экспериментов и использования разных стилей дизайна и разных технологий.

Плюс работы с командой в том, что меньше шансов возникновения непредвиденных ситуаций, работа идёт по накатанному плану, всегда есть возможность перерасставить приоритеты.